Cuando recién organizamos una bodega, normalmente sabemos dónde está cada cosa.Pero con el paso del tiempo la situación cambia. Se incorporan nuevos objetos, se retiran otros y la distribución original comienza a perderse de la memoria.
Por eso, organizar bien una bodega también significa pensar en cómo encontraremos las cosas en el futuro.
Una bodega puede convertirse en un verdadero rompecabezas
Cuando la carga se organiza desde el fondo hacia la puerta, los primeros objetos almacenados pueden quedar cubiertos posteriormente por nuevas capas de carga.
Entonces aparece una dificultad:
¿Dónde quedó aquello que guardé hace varios meses?
Sin una referencia, encontrarlo puede significar mover cajas, desmontar parte de la carga y volver a organizarla después.
Una fotografía puede convertirse en la memoria de la bodega
Una forma sencilla de conservar una referencia es registrar fotográficamente cómo se va construyendo la carga.
En BET hemos pensado este registro de manera secuencial y automatizada, buscando registrar visualmente cada capa que se incorpora a la bodega.
Así, en lugar de tener solamente una fotografía final de la bodega llena, se genera una secuencia que permite conservar una referencia de cómo fue construyéndose la carga.
La primera fotografía muestra las primeras cargas y las siguientes permiten observar cómo se fueron incorporando las capas posteriores.
De esta manera, cuando necesites recordar dónde quedó algo, puedes consultar una referencia de cómo estaba organizada la bodega cuando fue almacenado.
Y si no quieres buscarlo tú mismo
El registro fotográfico puede ser útil incluso cuando no quieres o no puedes realizar personalmente la búsqueda.
Si el objeto puede ser identificado en el registro, este puede servir como herramienta de apoyo para un servicio de búsqueda de objetos, evitando que tengas que desmontar parte de la bodega para encontrarlo.
Así, una fotografía tomada originalmente para registrar la carga puede convertirse posteriormente en una herramienta para resolver una necesidad concreta.
Una bodega también necesita memoria
Una minibodega puede permanecer cerrada durante meses o incluso años, pero eso no significa que debamos perder el control sobre lo que hay dentro.
Una buena organización permite aprovechar mejor el espacio.
Un registro fotográfico secuencial permite conservar una referencia de esa organización.
Y cuando necesitas encontrar algo, esa referencia puede ayudarte a localizarlo o facilitar el trabajo de quien realice la búsqueda.
Organizar → Registrar → Encontrar.
En BET buscamos que tu bodega no sea solamente un lugar donde guardar tus cosas, sino un espacio que puedas administrar mejor durante todo el período de almacenamiento.
Guardar bien es importante. Poder encontrar después lo que guardaste, también.
